På denne tiden av året er det tid for generalforsamling eller årsmøte i de fleste foreninger. FRK har kalt sine medlemmer inn til årsmøte søndag den 21 februar 2010. Det er kun medlemmer som er registrert på foreningens medlemsliste som betalt en uke før årsmøtet, som har stemme- og talerett. Det samme gjelder også for å bli godtatt som tillitsvalgt.

Søndag den 21. februar 2010 klokken 17:00 kaller FRK inn til årsmøte. Møtet blir avholdt på samme sted som i fjor, Ålgård Bo- og Aktivitetssenter (ÅBOAS). Et årsmøte er enhver forenings høyeste organ. Her bestemmes organisasjonens videre fremtid og skjebne.
- Av hvem? Jo, av dere medlemmer. Derfor er det uhyre viktig at dere møter opp på årsmøtet slik at din stemme blir hørt og at du bruker din stemmerett ved valg og i saker som det eventuelt blir votering om. Så jeg ber dere medlemmer innstendig om å møte opp på årets viktigste møte, skriver styreleder Alvin Eilertsen Viborg i innkallelsen til foreningens medlemmer.

Husket å betale kontingenten?
Medlemmer som tenker på å delta på årsmøte må også huske på at det kun er medlemmer som er registrert betalt på foreningens medlemslister som har stemme- og talerett. Det samme gjelder for å bli godtatt som en tillitsvalgt i foreningen. Dersom man er i tvil bør man ta med seg kvittering for betalt medlemskap og forevis denne på årsmøtet.

Dersom medlemmer i FRK har saker dem ønsker å fremme på årsmøtet i tillegg til sakene som allerede er listet opp på dagsorden måtte disse vært styret i hende 10 dager før dato for årsmøtet.

Dagsorden:

Innkomne forslag:

Vedtektsendringer:
Først vil styret fremheve viktigheten av å ikke endre våre vedtekter mer enn det vi mener er helt nødvendig. Styret har imidlertid lenge diskutert om vi skal foreslå for årsmøtet at § 5. Avdelinger strykes og endres til Kontaktpersoner. Styret har kommet frem til at stifting av ulike lokallag medfører mer byråkrati og papirarbeid for eventuelt lokallag med egen registrering i Brønnøysundregistrene, føring av egne regnskap og rapportering. Kontaktpersoner derimot vil ikke bli pålagt alle disse unødvendige oppgaver og kan i praksis fungere like godt som en avdeling vil gjøre, derfor dette forslag til endring.

Øvrige tilleggssaker:

• Oppnevne 3 personer til å sitte i styret for Romanifolket/Taternes Kulturfond, samt 3 vararepresentanter.
• Velge ulike grupper/komiteer, slik som underholdningsgruppe, slektsgruppe, kulturgruppe og arrangementgruppe.
• Tanke på å opprette et lokallag

Granskningsutvalget

FRK skal oppnevne en person som skal være observatør i garnskingsutvalget og en vararepresentant. Observatøren må ha gode kunnskaper til hva vårt folk har gjennomgått og ha innsikt i hvilke arkiver og lignende som bør granskes.

 I innkallelsen til medlemmene i FRK står det følgende:
- Jeg ber dere medlemmer lese meget nøye gjennom hva som står i § 8 i våre vedtekter og ta også dette skriv med dere når dere kommer på årsmøtet.

 Ifølge FRK sine vedtekter:

§ 8. Årsmøte
FRKs høyeste organ er årsmøtet som avholdes innen utgangen av mai hvert år. Senest innen 15. mars informerer styret skriftlig alle medlemmer om tidspunkt og sted for årsmøtet, samt frist for innsending av saker som skal behandles av årsmøtet og som må forberedes av styret. Innkalling og sakspapirer sendes medlemmene skriftlig minst 8. og høyst 20. dager før årsmøtet. Fremmøtte medlemmer (ikke støttemedlemmer) har stemmerett.

Årsmøte behandler:

• Valg av møteleder og protokollfører
• Årsmelding
• Regnskap
• Budsjett og virksomhetsplan
• Størrelse på medlemskontingenten
• Valg; styret, valgkomité, revisor og eventuelt andre valg og innkomne forslag.
• Årsmøtet velger styreleder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem for 2 år. Leder og nestleder skal ikke være på valg samme år. Det samme gjelder for kasserer og sekretær. Vara medlemmer velges i nummerert rekkefølge for 1 år. Valgkomité med leder velges hvert år av årsmøtet. Leder og kasserer velges første gang for 2 år i 2007. Nestleder, sekretær og et styremedlem velges første gang for 2 år i 2008.

Der vil bli servert kaffe og kjeks under møtet og en herlig varmrett i etterkant av møtet.

Tavringen ønsker FRK lykke til med årsmøtet.